Prévisions Financières

Comment élaborer vos prévisions financières? Quels outils utiliser pour faire un plan financier réussit? L'importance de faire un plan financier?

Etablir un budget

Posted on | mai 17, 2017 | Aucun commentaire

Un « budget » est la planification financière des objectifs (en terme de profits mais aussi en terme de dépenses) élaborée par une entreprise pour une période à venir. Les objectifs doivent pouvoir être mesurables, réalistes et planifiables. Généralement, le budget est mis en place pour l’année suivante mais il est parfois intéressant d’établir un budget selon une période pouvant varier en fonction de votre mode de fonctionnement et de vos objectifs. De même, plusieurs budgets peuvent se superposer.

Superposition de budgets

Il s’agit plutôt d’une hiérarchisation de budgets ou d’un réseau de budgets. Un budget n’est réellement opérationnel que s’il est accessible et utilisable par toute personne concernée de près ou de loin par les objectifs. Un document généraliste pouvant s’étaler sur plusieurs années peut être découpé en documents tant temporellement que transversalement. Votre équipe devra donc divisé le budget en « sous-budget » reprenant des périodes plus courtes, une découpe par trimestre par exemple. De la même manière, le budget peut être découpé selon chaque service de votre modèle d’exploitation.

Chacun aura alors connaissance de ses propres objectifs de son secteur pour la période à venir. Si chaque « sous-budget » présente un objectif réalisable, votre objectif total sera, lui-aussi, réalisable. De la même manière, si un des sous-budget présente un objectif irréalisable ou non réalisé, la hiérarchisation vous permettra de corriger le tir et de savoir où regarder exactement. Si l’objectif est réalisable mais pour une période plus longue que prévue, vous devrez par exemple chercher un autre secteur où l’objectif a été réalisé plus rapidement que prévu afin de rééquilibrer le modèle général. Soit vous déciderez de réaffecter le personnel, soit vous revoyez les objectifs de chacun dans la ligne principale, soit vous laissez totalement tomber l’activité moins rentable pour vous concentrer sur la plus rentable.

Le budget vous servira donc essentiellement de guide pour savoir où vous vous êtes trompé mais aussi où se situe le meilleur rendement au sein de votre entreprise. Quels sont les outils les plus efficaces? Les produits les mieux vendus? Les membres du personnel les plus rentables? Les périodes présentant un déséquilibre entre l’offre et la demande? Il n’y a pas de bonne ou de mauvaise réponse, vous devez seulement répondre de manière adéquate à cette situation si elle vous pose problème. Le budget vous donnera une indication claire sur la nature de ce problème, s’il en est.

Conservez votre budget à portée de main

Le budget doit vous permettre de répondre rapidement et efficacement à chaque situation. Il doit vous permettre de comprendre instantanément la situation et vous pousser à prendre des décisions rapidement. Réduisez la voilure par ici, mettez le turbo par là, engagez du personnel, investissez dans des outils plus efficaces,… Ce sont ces décisions et cette responsabilité qui font l’efficacité d’un dirigeant. Le budget doit toujours être à portée de main et sera entièrement revu à chaque étape de réalisation de vos objectifs.

Le budget n’est qu’une représentation des faits passés et une projection futures à partir d’une situation à un instant donné. Il doit donc être adapté à la situation si, éventuellement, les objectifs devenaient totalement irréalistes à cause d’une projection erronnée ou d’une conjoncture économique particulière. Revoyez vos chiffres à la baisse (ou à la hausse) si les objectifs ne peuvent plus être tenus.

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